Plugin Integration for WooCommerce and QuickBooks miễn phí

Giới thiệu về tích hợp WooCommerce và QuickBooks

Trong thế giới kinh doanh trực tuyến, việc tự động hóa quy trình là một yếu tố quan trọng để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất. Tích hợp giữa WooCommerce và QuickBooks là một giải pháp hiệu quả để tạo ra hóa đơn, khách hàng hoặc bất kỳ đối tượng nào trong QuickBooks Online khi có đơn hàng được đặt qua WooCommerce.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách thiết lập tích hợp WooCommerce và QuickBooks, các tính năng và lợi ích của việc tích hợp này, cùng những đánh giá từ người dùng về plugin WooCommerce QuickBooks.

Thiết lập tích hợp WooCommerce và QuickBooks

Bước 1: Kết nối tài khoản QuickBooks

Để bắt đầu tích hợp WooCommerce và QuickBooks, bạn cần kết nối tài khoản QuickBooks của mình với WooCommerce. Điều này được thực hiện thông qua OAuth 2.0, một phương thức xác thực an toàn để cho phép ứng dụng truy cập vào tài khoản của người dùng.

Sau khi kết nối tài khoản QuickBooks, bạn có thể kết nối nhiều tài khoản QuickBooks khác nhau nếu cần thiết.

Bước 2: Tạo feed QuickBooks

Sau khi kết nối tài khoản QuickBooks, bạn cần tạo feed QuickBooks để xác định cách dữ liệu Đơn hàng WooCommerce sẽ được gửi đến QuickBooks.

Trong phần cài đặt QuickBooks Feeds trong WooCommerce, bạn có thể tạo feed mới và ánh xạ các trường dữ liệu Đơn hàng WooCommerce với các trường dữ liệu Đơn hàng QuickBooks trong QuickBooks Online.

Bước 3: Xác định sự kiện xuất khẩu

Bạn cần xác định sự kiện xuất khẩu, tức là khi nào dữ liệu Đơn hàng WooCommerce sẽ được gửi đến QuickBooks. Ví dụ, bạn có thể chọn gửi Đơn hàng WooCommerce đến QuickBooks khi trạng thái Đơn hàng thay đổi thành “Processing” hoặc “Complete”.

Bước 4: Xác định khóa chính

Trong trường hợp bạn không muốn tạo ra đối tượng mới trong QuickBooks mỗi khi có Đơn hàng WooCommerce mới, bạn có thể sử dụng khóa chính để cập nhật đối tượng cũ trong QuickBooks. Điều này giúp tránh tạo ra nhiều bản sao không cần thiết.

Bước 5: Báo cáo lỗi

Trong trường hợp xảy ra lỗi khi gửi dữ liệu đến QuickBooks Online, plugin sẽ gửi một email chứa thông tin chi tiết về lỗi đến địa chỉ email được chỉ định. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và khắc phục sự cố.

Bước 6: Nhật ký CRM

Plugin lưu trữ nhật ký chi tiết về mỗi mục nhập, bất kể liệu nó đã được gửi hay chưa được gửi đến QuickBooks. Điều này cho phép bạn xem lại các hoạt động và dễ dàng gửi lại mục nhập nếu cần thiết.

Bước 7: Lọc đơn hàng

Mặc định, tất cả các đơn hàng sẽ được gửi đến QuickBooks. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng bộ lọc và thiết lập quy tắc để giới hạn số lượng đơn hàng được gửi đến QuickBooks. Ví dụ, bạn có thể chỉ gửi Đơn hàng từ thành phố cụ thể đến QuickBooks.

Bước 8: Phiên bản Premium

Ngoài phiên bản miễn phí, plugin cũng cung cấp phiên bản Premium với các tính năng bổ sung và các tiện ích cao cấp. Bạn có thể khám phá thêm các addon và extension Premium để nâng cao trải nghiệm sử dụng.

Đánh giá từ người dùng

Người dùng 1

Người dùng này cho biết rằng ứng dụng này hoạt động tốt trong một số trường hợp, nhưng gặp một số vấn đề lớn khiến nó trở nên vô dụng. Họ cho biết rằng hỗ trợ kỹ thuật không đọc các yêu cầu hỗ trợ trước khi trả lời hoặc không hiểu rõ ý nghĩa của các yêu cầu, do đó các phản hồi không mang lại giá trị. Họ cũng cho rằng hệ thống lọc không hoạt động và họ đã phải làm hack mã để đạt được chức năng tối thiểu. Theo họ, plugin có thể được cải thiện bằng cách sử dụng các cơ bản như bộ lọc và hành động để xử lý các trường hợp đặc biệt hoặc ghi đè lên các chức năng lỗi. Họ cũng chia sẻ rằng khi liên hệ với chủ sở hữu và nhà phát triển, họ bị bỏ qua và không nhận được sự giúp đỡ mong đợi. Họ khuyến nghị rằng nếu bạn trả phí cho phiên bản Premium, hãy chuẩn bị sẵn sàng để tự thực hiện các sửa chữa hoặc chọn một plugin khác thay thế.

Người dùng 2

Người dùng này cho biết rằng ứng dụng này hoạt động tốt với QuickBooks. Họ nhận thấy rằng có hướng dẫn rõ ràng và các bước dễ dàng để cài đặt và sử dụng. Họ cũng đánh giá cao tính linh hoạt của plugin, cho phép thích nghi với môi trường sử dụng. Họ chia sẻ rằng dữ liệu khách hàng, mặt hàng trong kho và đơn hàng (kèm thuế) được tạo ra một cách dễ dàng trong QuickBooks. Theo họ, giá cả cũng khá chấp nhận được đối với một tổ chức phi lợi nhuận như họ.

Người dùng 3

Người dùng này cảm ơn đội ngũ hỗ trợ đã đáp ứng tất cả nhu cầu của họ. Họ khuyến nghị plugin này cho người khác.

Người dùng 4

Người dùng này cảm ơn các nhà phát triển vì tạo ra một plugin tuyệt vời. Họ chia sẻ rằng nếu bạn vận hành một doanh nghiệp trực tuyến, bạn cũng có một nhà kế toán để làm hài lòng. Plugin này đã tiết kiệm rất nhiều công việc hàng ngày cho họ, bằng cách mượt mà chuyển các thông tin về bán hàng, sản phẩm và khách hàng từ trang web của họ đến tài khoản QuickBooks trực tuyến. Họ cho biết rằng nó giúp cho việc kế toán các bán hàng trực tuyến dễ dàng và trực quan. Họ cũng đánh giá cao mức độ hỗ trợ được cung cấp và biết ơn các nhà phát triển đã giúp họ cấu hình mọi thứ đúng cách. Họ khuyến nghị rằng nếu bạn đã quen thuộc với QuickBooks và WooCommerce, bạn có thể dễ dàng cài đặt và sử dụng plugin này.