Plugin WooCommerce Sync for QuickBooks Online – by MyWorks Software miễn phí

Giới thiệu

MyWorks WooCommerce Sync for QuickBooks là một công cụ tích hợp mạnh mẽ giữa WooCommerce và QuickBooks Online, giúp tự động hóa và đồng bộ dữ liệu giữa hai nền tảng này. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng đáng chú ý và được đánh giá cao bởi hàng trăm chủ cửa hàng WooCommerce và kế toán viên.

Tính năng chính

Công cụ MyWorks Sync for QuickBooks cung cấp các tính năng sau đây, là những lý do tại sao nó trở thành công cụ tích hợp mạnh mẽ nhất giữa WooCommerce và QuickBooks:

Cài đặt mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Cài đặt đồng bộ linh hoạt tự động (có thể đồng bộ ngay cả trong khoảng thời gian 5 phút).
Đồng bộ hai chiều sản phẩm và kho hàng.
Đồng bộ thanh toán, phí giao dịch và tiền gửi ngân hàng.
Cài đặt ánh xạ và quy tắc đồng bộ nâng cao cho khách hàng và sản phẩm.
Đồng bộ đơn đặt hàng với QuickBooks cùng với các đơn hàng.
Hỗ trợ ánh xạ trường tùy chỉnh mạnh mẽ.
Tương thích với hơn 25 phần mở rộng WooCommerce khác.
Hỗ trợ toàn diện về thuế toàn cầu + đa ngoại tệ.
Truy cập dữ liệu lịch sử – dễ dàng đồng bộ lựa chọn khách hàng, đơn hàng, sản phẩm và nhiều hơn nữa.
Hỗ trợ khách hàng 24/7 với đánh giá 5 sao + cuộc gọi thiết lập miễn phí.
Và nhiều hơn nữa! Xem trang sản phẩm của chúng tôi để biết thêm các tính năng khác.

Thông tin chi tiết

Để kết nối với QuickBooks Online, bạn cần có một tài khoản MyWorks. Truy cập https://myworks.software/pricing để tìm hiểu thêm về MyWorks Sync, bao gồm tài liệu, bước cài đặt, giá cả và gói dịch vụ.

Giá cả và Gói dịch vụ

– Gói Launch: Miễn phí (miễn phí vĩnh viễn)

– Gói Rise: $19/tháng (thanh toán hàng năm)

– Gói Grow: $39/tháng (thanh toán hàng năm)

– Gói Scale: $69/tháng (thanh toán hàng năm)

Truy cập https://myworks.software/pricing để biết thêm chi tiết về giá cả.

Thông tin kết nối

Để đồng bộ cửa hàng WooCommerce của bạn với QuickBooks Online, sử dụng tài khoản MyWorks của bạn thông qua ứng dụng MyWorks Sync QuickBooks. MyWorks Sync là một nhà cung cấp dịch vụ cho phép bạn kết nối trang web của mình với công ty QuickBooks Online. Công cụ này thiết lập kết nối này cho bạn trên cửa hàng WooCommerce của bạn.

Bạn sẽ có thể kết nối với QuickBooks Online từ trong tài khoản MyWorks của bạn và sử dụng kết nối này trong plugin MyWorks Sync trên cửa hàng WooCommerce của bạn để đồng bộ cửa hàng của bạn với QuickBooks Online. MyWorks chỉ lưu trữ thông tin kết nối của bạn – và làm điều này một cách an toàn. Tất cả dữ liệu khác được xử lý và lưu trữ bởi Intuit. Tất cả dữ liệu truyền đi trực tiếp đến QuickBooks Online từ trang web của bạn và không đi qua hệ thống của chúng tôi.

Để cài đặt MyWorks Sync, bạn có thể cài đặt qua kho plugin WordPress.org hoặc tải lên các tệp plugin vào thư mục wp-content/plugins trên trang web của bạn. Tiếp theo, hãy tạo một tài khoản tại https://myworks.software/pricing (nếu bạn chưa có tài khoản). Sau đó, kết nối với QuickBooks Online từ trong tài khoản của bạn. Truy cập MyWorks Sync > Kết nối trong trang quản lý WordPress của bạn để hoàn tất quá trình kết nối. Bạn có thể làm theo trình tự từng bước hoặc xem tài liệu của chúng tôi tại https://support.myworks.software.

Yêu cầu sử dụng MyWorks Sync

Để sử dụng MyWorks Sync, bạn cần phiên bản WordPress (5.1+) và WooCommerce (4.0+) mới nhất. Máy chủ của bạn nên chạy trên hệ điều hành Linux và có ít nhất PHP 5.6. Bên cạnh đó, bạn cần có một gói dịch vụ thử nghiệm hoặc trả phí với MyWorks tại https://app.myworks.software.

Quốc gia/phiên bản QuickBooks được hỗ trợ

MyWorks Sync hỗ trợ bất kỳ phiên bản/quốc gia nào của QuickBooks Online, bao gồm bất kỳ thuế và đơn vị tiền tệ nào phù hợp với khu vực của bạn. Chúng tôi cũng hỗ trợ QuickBooks Desktop từ phiên bản 2015 trở lên. Nếu bạn sử dụng QuickBooks Desktop, hãy truy cập trang web của chúng tôi tại https://myworks.software để đăng ký và tìm hiểu thêm.

Có hỗ trợ QuickBooks Desktop hoặc POS không?

Chúng tôi hỗ trợ QuickBooks Desktop Pro, Premier và Enterprise – từ phiên bản 2015 trở lên. Chúng tôi cũng hỗ trợ QuickBooks POS Basic, Pro và Multi-Store – từ phiên bản V8 trở lên. Điều này yêu cầu một plugin khác so với plugin này, vì vậy truy cập trang web của chúng tôi dưới đây để đăng ký gói dịch vụ và tải xuống.

https://myworks.software/integrations/sync-woocommerce-quickbooks-desktop

Có hỗ trợ Xero không?

Chúng tôi hỗ trợ đồng bộ với Xero, với các tính năng mạnh mẽ tương tự trong công cụ đồng bộ với QuickBooks của chúng tôi. Bạn có thể xem đồng bộ với Xero của chúng tôi tại đây.

Sync WooCommerce and Xero

Có thử nghiệm miễn phí không?

Tốt hơn cả! Chúng tôi có một gói Launch hoàn toàn miễn phí mà bạn có thể sử dụng ngay để đồng bộ. Khi khối lượng đơn hàng / yêu cầu chức năng của bạn tăng, bạn có thể chuyển sang các gói trả phí bất kỳ lúc nào.

Làm thế nào để đồng bộ diễn ra? Dữ liệu cũ có được đồng bộ tự động không?

Ngay sau khi bạn hoàn thành cài đặt đồng bộ, chúng tôi sẽ chỉ bắt đầu đồng bộ TỰ ĐỘNG dữ liệu MỚI. Đồng bộ tự động này có thể được bật/tắt riêng lẻ cho các loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như khách hàng, đơn hàng, sản phẩm, kho hàng và nhiều hơn nữa – vì vậy bạn có thể kiểm soát dữ liệu mới nào bạn muốn đồng bộ tự động. Dữ liệu CŨ (lịch sử) sẽ KHÔNG được đồng bộ tự động – nhưng việc đẩy chúng qua rất dễ dàng, bằng cách sử dụng phần Đẩy của chúng tôi!

Hỗ trợ hoạt động như thế nào?

Tất cả các gói đều bao gồm hỗ trợ qua vé hỗ trợ 24/7 từ đội ngũ hỗ trợ tuyệt vời của chúng tôi ở Mỹ/Vương quốc Anh! Các gói trả phí bao gồm cuộc gọi/screenshare thiết lập miễn phí trong vòng 30 phút, và gói Scale bao gồm hỗ trợ điện thoại từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Tôi có thể đồng bộ dữ liệu cả hai chiều giữa QuickBooks Online và WooCommerce được không?

Tất nhiên! Công cụ đồng bộ của chúng tôi cho phép bạn tự động đồng bộ sản phẩm và kho hàng (chỉ có trong các gói trả phí) cả hai chiều giữa WooCommerce và QuickBooks Online – tự động và thủ công (đồng bộ dữ liệu lịch sử).

Tôi có thể đẩy khách hàng, đơn hàng và sản phẩm cũ/sẵn có vào QuickBooks không?

Chắc chắn! Bạn có thể sử dụng phần Đẩy của chúng tôi để đẩy khách hàng, sản phẩm, đơn hàng và nhiều hơn nữa từ WooCommerce vào QuickBooks – và thậm chí kéo sản phẩm từ QuickBooks vào WooCommerce! (Các gói hàng tháng của chúng tôi giới hạn đẩy đến 30 ngày đơn hàng gần nhất, và gói Launch miễn phí vĩnh viễn giới hạn đẩy đến 7 ngày đơn hàng gần nhất.)

Đơn hàng sẽ được đồng bộ ngay sau khi được đặt?

Chắc chắn! Tại sao phải chờ cả ngày? Đồng bộ của chúng tôi diễn ra theo thời gian thực – vì vậy khách hàng mới, sản phẩm mới, đơn hàng mới và nhiều hơn nữa sẽ được tự động đồng bộ ngay lập tức! (Đồng bộ cấp độ kho hàng diễn ra mỗi 5 phút.)

Tôi có thể đồng bộ nhiều cửa hàng với một tài khoản QuickBooks Online không?

Có, bạn có thể đồng bộ nhiều cửa hàng WooCommerce mà bạn muốn với cùng một tài khoản QuickBooks Online. Bạn chỉ cần có gói dịch vụ trả phí cho mỗi cửa hàng.

Nếu tôi đã nhập một số dữ liệu vào QuickBooks, liệu nó có bị trùng lặp không?

Công cụ đồng bộ của chúng tôi không bao giờ tạo ra bản sao khách hàng, đơn hàng hoặc sản phẩm! Nếu chúng tôi đã đồng bộ một đơn hàng vào QuickBooks, bạn có thể cập nhật/đẩy nó trong WooCommerce, và chúng tôi sẽ chỉ cần cập nhật nó trong QuickBooks. Nếu bạn có các đơn hàng trong QuickBooks được nhập thủ công hoặc thông qua các công cụ tích hợp khác – điều đó không phải là vấn đề. Công cụ đồng bộ của chúng tôi có thể không nhận ra chúng nếu chúng không khớp với số đơn hàng WooCommerce của bạn, nhưng chúng tôi sẽ không cố gắng đồng bộ lại chúng một cách tự động.

Có thêm câu hỏi thường gặp hoặc tài liệu hướng dẫn không?

Chắc chắn! Truy cập trang tài liệu ngày càng phát triển của chúng tôi tại https://support.myworks.software

Cài đặt đơn giản như thế nào? Tôi có thể nhận được trợ giúp nếu cần không?

Cài đặt đơn giản đến mức khó tin! Bạn chỉ cần kết nối với QuickBooks và ánh xạ bất kỳ dữ liệu hiện có nào cùng nhau – đó là tất cả! Chúng tôi có tài liệu dễ hiểu, trình tự cài đặt và thậm chí còn có video hướng dẫn cài đặt – tất cả nhằm giúp quá trình cài đặt của bạn trở nên mượt mà nhất có thể! Bạn luôn có quyền truy cập vé hỗ trợ 24/7 trong tài khoản của chúng tôi, và đội ngũ kinh doanh của chúng tôi đã từng hỗ trợ trả lời các câu hỏi cài đặt qua cuộc trò chuyện trực tiếp từ Thứ Hai đến Thứ Sáu 🙂 Các gói trả phí của chúng tôi thậm chí bao gồm cuộc gọi/screenshare thiết lập miễn phí để chúng tôi có thể giúp đáp ứng mọi câu hỏi và đảm bảo bạn hoạt động một cách chính xác!